Lorsque des limitations ont été imposées au nombre de participants autorisés aux événements étudiants en raison de COVID-19, le district scolaire de RE-1 Valley a utilisé le streaming vidéo pour permettre à la famille, aux amis et à la communauté de continuer à être impliqués. Voulant améliorer la qualité de la vidéo, lors d’une réunion d’affaires lundi, le conseil scolaire a approuvé l’achat de la technologie et de l’équipement requis pour mettre en œuvre une nouvelle plate-forme de diffusion en continu pour l’ensemble de RE-1.
Le membre de la communauté Chris Connor a eu l’occasion de travailler avec l’équipe de volleyball à la fin de l’année pour comprendre le défi de rendre les événements sportifs étudiants et d’autres activités parascolaires, comme les compétitions FFA et FBLA, les productions dramatiques, etc., disponibles pour le public à Voir en ligne.
«J’ai rassemblé beaucoup de matériel pour essayer de résoudre ce problème, essayer de l’améliorer. Tout ce que j’ai ici est axé sur la façon dont nous rendons les activités auxquelles les enfants participent davantage accessibles à la communauté de différentes manières et rendons la tâche facile à la famille, aux amis et aux proches de voir et de participer en direct », a-t-il déclaré.
À l’heure actuelle, chaque équipe utilise une page d’équipe sur la page Facebook de son entraîneur pour diffuser des activités via un iPad, en utilisant le même WiFi que 250 autres personnes dans le gymnase, ce qui conduit à « une très mauvaise expérience ».
« Il y a des aspects importants à cela, ce n’est pas seulement la diffusion des activités, c’est ce que les enfants utilisent pour créer une vidéo d’eux-mêmes lorsqu’ils essaient de se faire recruter dans un collège ou une école de quatre ans ou un bourse, et c’est vraiment, vraiment décourageant de voir ces images floues de nos enfants et vous regardez certaines des autres sur Internet et elles sont vraiment claires, de bonnes images, de bonnes vidéos », a déclaré Connor.
Alors, il a regardé autour de beaucoup de produits différents.
« Ce que cela va faire, c’est nous donner la possibilité de diffuser notre chaîne Youtube, mais cela nous donne également la possibilité de diffuser sur Roku, sur Apple TV et cela paiera automatiquement pour les caméras Hudl », a déclaré Connor à propos de sa proposition de streaming. plate-forme, expliquant que les caméras Hudl seraient montées dans le gymnase ou le stade et qu’elles suivraient automatiquement l’activité sur le terrain et les tableaux de bord sans aucune interruption.
Il y aurait également un autre type de caméra utilisé pour les matchs à l’extérieur.
Le coût des caméras serait de 13 480 $ par an pour Sterling High School et de 4 480 $ pour une caméra pour Caliche High School, plus le coût de l’équipement supplémentaire nécessaire, notamment des MacBooks, un e-mail de la chaîne Youtube pour tous ceux qui utilisent le câble de notation Internet filaire et en streaming. Connor a dit qu’il avait vérifié et que le câble était compatible avec les tableaux de bord.
Pour aider à soutenir le coût du streaming vidéo, le district aurait la possibilité de faire des parrainages commerciaux et pourrait également envisager de faire payer quelque chose aux familles à l’avenir.
La surintendante Shila Adolf a suggéré d’utiliser une partie des 3,5 millions de dollars du financement ESSER (secours d’urgence aux écoles élémentaires et secondaires) dont le district dispose pour couvrir les coûts pour le moment.
« Ce que j’ai partagé avec M. Connor, c’est que je pense que pendant les deux premières années, où cet argent est utilisable jusqu’en 2023, nous pourrions le piloter pour ainsi dire, et si nous l’aimons, vous pouvez décider si vous voulez en passer du coût pour les familles », a-t-elle déclaré au conseil d’administration.
Adolf a clairement indiqué qu’il ne s’agissait pas de décourager les gens de revenir en personne pour assister aux jeux, le district souhaite simplement offrir plus d’options au plus grand nombre pour pouvoir soutenir les étudiants.
Ronda Monheiser s’est demandé s’ils devaient rechercher des propositions plutôt que d’adopter une mentalité de premier arrivé, premier servi. Connor, qui est intervenu parce que personne dans le district n’avait le temps de faire des recherches, a déclaré qu’il avait examiné environ huit options différentes et que celle-ci semblait être la meilleure,
« Je comprends, je comprends. Je ne suis vraiment pas préoccupé par le fait que nous ayons des fonds ESSER, c’est à peu près après cela. Je pense que nous devons réfléchir au type de technologie que nous mettons en œuvre afin que nous puissions également maintenir cela en cours une fois que nous n’avons pas ce financement supplémentaire », a déclaré Monheiser.
« C’est la beauté des sponsors », a répondu Connor.
Finalement, le conseil a accepté d’approuver la proposition.
Dans d’autres affaires, le conseil a approuvé une allocation de risque avec l’utilisation des fonds ESSER pour les membres du personnel classifiés qui ont servi au cours de l’année scolaire 2020-21.
« C’est l’un des problèmes dont j’ai hérité pour ainsi dire, quand je suis arrivé ici, des membres individuels du personnel classifiés ont été informés qu’ils allaient recevoir une prime de risque quelconque lorsque la pandémie a frappé pour la première fois et ils ne l’ont pas reçu », Adolf a déclaré, expliquant qu’avec le temps et les enseignants ont reçu un soutien financier supplémentaire, elle pense qu' »il est significatif d’honorer le reste du personnel avec un geste similaire pour dire » nous réalisons que vous avez eu une année difficile « .
Les paiements seront échelonnés en fonction des heures et du niveau d’exposition de l’employé, c’est-à-dire de sa visibilité directe sur les étudiants.
Le conseil a également approuvé une résolution sur les crédits budgétaires pour l’exercice 2021-2022, indiquant des crédits totaux de 37 218 710 $; une utilisation de la résolution du solde de fonds d’ouverture, autorisant l’utilisation d’une partie du solde de fonds d’ouverture dans plusieurs fonds pour soutenir des dépenses non récurrentes ; et une résolution d’emprunt interfonds, autorisant l’emprunt d’argent non grevé d’un fonds pour utilisation par un autre fonds. L’emprunt suivant a été approuvé : 500 000 $ du fonds général, 250 000 $ du fonds des services alimentaires et 500 000 $ du fonds des subventions à des fins désignées.
Le budget de l’année prochaine montre des ressources totales en revenus à 23 482 876 $ et des dépenses totales à 20 687 000 $.
Lors d’une récente mise à jour communautaire sur le budget, il a été déclaré que les années précédentes, le conseil d’administration n’approuvait qu’une résolution de crédits et non les trois résolutions comme requis. Lors de la réunion de lundi, Monheiser a précisé que dans le passé, le conseil d’administration avait approuvé la résolution du solde des fonds de départ en mai, la résolution des crédits en juin et la résolution interfonds en septembre.
« C’était juste la méthode des directeurs financiers précédents qui, c’est la façon dont cela a été fait pour mieux refléter le moment où les événements se sont produits. Donc, ce n’était pas nécessairement mauvais du tout, c’était juste une méthode différente de le faire, donc nous faisons tout avec le budget et j’espère que cela reflétera mieux le besoin et plus proactif », elle a dit.
Adolf l’a remerciée d’avoir évoqué ce partage : « J’ai eu une bonne conversation avec Deb County (ancienne directrice financière) aujourd’hui et elle a réitéré qu’ils faisaient les choses à leur manière et qu’après avoir parlé et fait plus de recherches, cela semble beaucoup plus aligné avec districts spéciaux que les districts scolaires, donc je suis ravi d’avoir cette information, nous avons pu les retrouver et savoir que nous sommes en conformité.
De plus, le conseil a approuvé en première lecture les politiques GBK, les préoccupations/plaintes/griefs du personnel ; JII, préoccupations/plaintes/griefs des étudiants ; JIL-R, le règlement de la politique précédente ; KE, préoccupations et plaintes du public ; et KE-R, le règlement de la politique précédente.
Ils ont également donné leur accord pour un contrat de renouvellement avec HUB pour continuer à fournir une assurance pour les installations du district et les dates de réunion du conseil d’administration approuvées pour 2021-2022. Les réunions du conseil auront désormais lieu le lundi soir au lieu du mardi, afin de permettre au personnel de participer plus facilement aux réunions puisqu’il n’y a pas autant d’activités scolaires le lundi.
